Funktionen
E-Rechnung
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| XRechnung | CII-XML nach EN 16931 und der deutschen CIUS. |
| ZUGFeRD / Factur-X | PDF/A-3 mit eingebettetem E-Rechnungs-XML. |
| Validierung | Jede Rechnung samt XML wird vor dem Ausstellen geprüft. |
| Anhänge (rechnungsbegründende Unterlagen) | Stundenzettel oder Lieferscheine (PDF, PNG, JPEG, CSV, XLSX, ODS) werden in XML und PDF eingebettet, auf Wunsch auch als Seiten angehängt. |
| GOBL | Alle Geschäftsdaten liegen als GOBL-Dokumente vor. |
Rechnungen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Entwurf und Ausstellung | Die Rechnungsnummer wird erst nach bestandener Prüfung vergeben. Abgelehnte Rechnungen hinterlassen keine Lücken im Nummernkreis. |
| Festgeschriebene Belege | Ausgestellte Rechnungen werden als XML und PDF gespeichert und immer aus diesen Dateien ausgeliefert. |
| Storno | Das Stornieren einer ausgestellten Rechnung erzeugt eine Gutschrift. |
| Leistungsdatum | Pro Position als Datum oder Zeitraum. Der Steuersatz richtet sich nach dem Leistungsdatum, unplausible Angaben erzeugen einen Hinweis. |
| Briefpapier | Eigenes Briefpapier als PDF-Hintergrund, oder ohne für vorgedrucktes Papier. ODT-Vorlagen liegen bei. |
| Bankverbindungen | Beliebig viele in der E-Rechnung, die ersten beiden im PDF. |
Stammdaten
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Kunden | Inklusive Käuferreferenz (BT-10), etwa die Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber. |
| Produkte | Leistungen und Produkte mit Einzelpreis, Einheit und Steuersatz. |
| Firmendaten | USt-IdNr., Steuernummer und Handelsregistereintrag. |
| Steuersatz-Historie | Regel- und ermäßigter Steuersatz mit Gültigkeitszeitraum, etwa die befristeten 16 % und 5 % im zweiten Halbjahr 2020. Jede Rechnung nutzt den Satz, der zum Leistungsdatum galt. |
| Nummernkreise | Muster für Rechnungs-, Gutschrift-, Kunden- und Produktnummern, auf Wunsch jährlich oder monatlich neu beginnend. |
Auswertung und Export
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Dashboard | Rechnungen nach Status und Umsatz pro Monat. |
| DATEV-Export | Rechnungen eines Zeitraums als DATEV-CSV. |
Betrieb
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Self-hosted | Container-Stack für Podman oder Docker auf amd64 und arm64. Vom Notebook bis zum privaten Server, die Daten bleiben auf der eigenen Infrastruktur. |
| Ansible-Rolle | Automatisierte Installation auf Servern, ivly läuft dann als systemd-Dienst (Podman Quadlet), etwa auf einem Raspberry Pi. |
| HTTPS | Automatische Zertifikate über Caddy und Let’s Encrypt. |
| Backup | Sichern und Wiederherstellen der Datenbank mit je einem Befehl. |
| KI-Assistent (optional) | Daten in natürlicher Sprache anlegen und abfragen, lokal über Ollama. |
| Zugriffsschutz | Kein eingebauter Login. Der Zugriff wird am Reverse Proxy geschützt, etwa per Basic Auth oder mTLS. |
| Open Source | AGPL-3.0, Quellcode auf Codeberg. |