Vom Entwurf zur E-Rechnung.

Kunde wählen, Positionen erfassen, Rechnung ausstellen. ivly prüft die E-Rechnung vorher automatisch.

Überblick

Das Dashboard zeigt Umsatz, offene und überfällige Rechnungen, Entwürfe und die letzten Rechnungen. Kunden, Produkte und Rechnungen haben jeweils eine eigene Liste.

Rechnungsliste — Alle Rechnungen mit Statusfilter und DATEV-Export.

Rechnung schreiben

Kunde wählen, Positionen aus den Produkten oder als Freitext anlegen, das Leistungsdatum pro Position setzen. Stundenzettel oder Lieferscheine kommen als Belege mit.

Rechnungsentwurf — Entwurf bearbeiten. Die Rechnungsnummer wird erst beim Ausstellen vergeben.

Prüfen und ausstellen

Beim Ausstellen prüft ivly die Rechnung und ihr XML gegen EN 16931. Erst danach wird die Rechnungsnummer vergeben, XML und PDF werden festgeschrieben. Den Versand übernimmst du selbst, etwa per E-Mail.

Ausgestellte Rechnung mit PDF, ZUGFeRD-XML und Storno.

Eigenes Briefpapier

Das PDF wird mit LaTeX auf dem eigenen Briefpapier gesetzt. Als ZUGFeRD trägt es das E-Rechnungs-XML in sich: eine Datei für Mensch und Maschine.

Rechnungs-PDF — Das erzeugte PDF auf dem Standard-Briefpapier.

Einmal einrichten

Firmendaten, Bankverbindungen, Nummernkreise und Steuersätze werden einmal in den Einstellungen hinterlegt.

Technik

ivly läuft als kleiner Container-Stack. Alle Geschäftsdaten liegen als GOBL-Dokumente vor, einem offenen Format für Geschäftsdokumente.

Komponente	Aufgabe
Backoffice	Weboberfläche (SvelteKit)
API	Geschäftslogik und Erzeugung der E-Rechnung (Go)
Printer	PDF-Satz mit LaTeX
Validation	Prüfung von XRechnung und ZUGFeRD
CouchDB	Dokumentenspeicher
Caddy	Reverse Proxy, optional HTTPS

Alle Funktionen im Detail: Funktionen.